Зміст:
При проведенні закупівель по 44 ФЗ необхідно слідувати певному алгоритму дій, щоб забезпечити прозорість та ефективність процесу. Цей алгоритм допоможе вам правильно організувати закупівлю, дотриматися всіх формальностей і знизити ризики виникнення суперечок і оскарження процедури.
Першим кроком є виконання попередніх дій. Необхідно визначити мету закупівлі, розробити план та колективно затвердити його. Підготовка документації є наступним етапом, на якому необхідно скласти та затвердити конкурсну документацію, чітко визначивши умови закупівлі.
Далі необхідно провести процедуру розміщення замовлення. Цей крок включає публікацію оголошення про проведення конкурсу, проведення торгів та підбиття результатів. Важливо врахувати час, відведений для участі постачальників та проведення аукціону, а також передбачити механізми для розгляду та оскарження заявок.
Останній крок – це укладання договору із переможцем конкурсу. Для цього необхідно провести аналіз заявок на відповідність вимогам, ухвалити рішення про вибір переможця та укласти договір із ним. Також важливо не забувати про розкриття інформації про проведену закупівлю та архівування всіх документів, пов'язаних із процедурою.
Дотримуючись цього алгоритму, ви зможете провести закупівлю по 44 ФЗ відповідно до вимог законодавства та забезпечити прозорість та конкурентоспроможність процесу.
| Крок | Опис |
|---|---|
| Крок 1 | Визначте необхідність проведення закупівлі відповідно до вимог законодавства |
| Крок 2 | Вивчіть вимоги Закону № 44-ФЗ "Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб" |
| Крок 3 | Складіть план-графік закупівлі, враховуючи терміни та етапи процедури |
| Крок 4 | Визначте форму проведення закупівлі: відкритий конкурс, запит на котирування, аукціон тощо. |
| Крок 5 | Розробіть технічне завдання на товари, роботи або послуги, що купуються. |
| Крок 6 | Підготуйте документацію для закупівлі: повідомлення, конкурсну документацію, протоколи тощо. |
| Крок 7 | Опублікуйте повідомлення про закупівлю на офіційному сайті |
| Крок 8 | Проведіть процедуру закупівлі відповідно до вимог законодавства |
| Крок 9 | Оцініть подані заявки та ухваліть рішення про вибір переможця |
| Крок 10 | Укладіть договір із переможцем закупівлі на надання товарів, робіт чи послуг |
| Крок 11 | Контролюйте виконання договору та проводьте приймання товарів, робіт чи послуг |
| Крок 12 | Проведіть фінансове закриття закупівлі |
Як проводити закупівлі з 44 ФЗ?
- Зареєструватися в ЄІС та на електронних торгових майданчиках.
- Призначити контрактного керуючого або створити контрактну службу.
- Розробити та розмістити в ЄІС плани-графіки.
- Врахувати нормування та заборони у сфері держзакупівель.
- Підготувати та розмістити в ЄІС закупівельну документацію.
- Провести закупівлю …
- Підписати контракт
Як розподілити обов'язкові етапи закупівельного циклу відповідно до закону № 44 ФЗ?
Існують такі етапи закупівлі:
- Прогнозування закупівель.
- Встановлення потреби у закупівлях та їх обґрунтування.
- Складання плану закупівель на певний період.
- Визначення параметрів конкретної закупівлі.
- Оголошення про чергову закупівлю.
- Збір пропозицій потенційних постачальників.
- Визначення переможця цієї закупівлі.
Які є способи проведення закупівель?
Види закупівель по 44-ФЗ
- конкурс;
- аукціон;
- запит котирувань;
- запит пропозицій.
Які можуть бути закупівлі?
Є два види держзакупівель: конкурентні та неконкурентні. Конкурентні – це коли замовник вибирає із кількох постачальників. Конкурентні закупівлі бувають відкритими – для всіх учасників – та закритими – на запрошення від замовника.