Наказ про заміщення – документ, що затверджує зміну посади або закріплення виконавця на тимчасовій чи постійній основі. Важливо складати його з дотриманням як правових норм, а й враховувати особливості організації та вимоги конкретного випадку.
Основні компоненти наказу про заміщення: вказівку дати, найменування компанії, підрозділу та посади, на яку робиться призначення, а також прізвища, імені та по батькові співробітника, який заміщає цю посаду. Важливо також врахувати, що наказ про заміщення має містити повну інформацію про попереднього співробітника, наприклад, звільнення за власним бажанням, звільнення за згодою сторін або розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця.
При складанні наказу про заміщення необхідно слідувати певній структурі: вступна інформація, основна частина та завершальна інформація. У вступній частині необхідно вказати дату, найменування компанії, підрозділи та посади, яку заміщає співробітник. У самому тексті наказу слід описати причини, через які проводиться заміщення, а також вказати підстави для цього рішення. У завершальній частині необхідно вказати дату набрання чинності, а також підписи, ініціали та посаду керівника, який ухвалив рішення.
| Номер пункту | Текст пункту |
|---|---|
| 1. | Визначити мету та зміст наказу. |
| 2. | Вказати документ, на підставі якого приймається наказ. |
| 3. | Вказати посаду, ПІБ та реквізити особи, яка приймає наказ. |
| 4. | Вказати посаду, ПІБ та реквізити особи, яка підписує наказ. |
| 5. | Дата прийняття та дата набрання чинності. |
| 6. | Роз'яснити порядок виконання наказу. |
| 7. | Вказати відповідальних виконавців та їх посади. |
| 8. | Перерахувати необхідні додатки до наказу. |
| 9. | Вказати додаткові вимоги та умови наказу. |
| 10. | Заключна формула наказу. |
| 11. | Підпис та печатка посадових осіб. |
Як правильно писати посаду виконувача обов'язків?
Як правильно писати назву посади 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 вказувати статус посадової особи відповідно до наказу, тобто «виконувач обов'язків директора» або «в. о. директора». Не використовуються коса риса або прийменник «за».
Як правильно написати заяву на тимчасово виконуючого обов'язки?
Заява. Прошу доручити протягом встановленої тривалості робочого дня поряд з роботою, визначеною трудовим договором, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника ___________________ (на час його відпустки/хвороби/відрядження) з «___»______20___г. по «_____» _________20___г.
Як писати у договорі Виконуючий обов'язки?
Оскільки основна посада працівника, виконуючого обов'язки генерального директора, не змінюється, у преамбулі договору має зазначатися фактична посада особи, яка підписує документ, із зазначенням підстави виникнення повноважень цієї особи.