Зміст:
Акт звіряння – це документ, який допомагає порівняти дані, подані однією стороною, з даними, наданими іншою стороною, та виявити можливі розбіжності. Цей процес є важливим кроком у вирішенні конфліктів та встановленні точної суми боргу чи кредиту між сторонами.
Складання запиту акт звірки – важливий етап у процесі. Він може вимагати від вас акуратності та уваги до деталей. Адже від коректності запиту залежатиме правильність та повнота інформації, наданої вам.
Щоб правильно скласти запит на акт звіряння, насамперед необхідно вказати всі релевантні деталі угоди чи договору, які ви хочете перевірити. Це включає дату угоди, номер договору, суму, умови оплати та будь-яку іншу інформацію, яка може бути важливою для порівняння даних.
Далі, ви повинні чітко і ясно описати розбіжність, яку ви виявили чи припускаєте. Це допоможе стороні, якій адресовано ваш запит, зрозуміти, в чому саме проблема і яка інформація потрібна для її вирішення. Не забудьте додати термін, в якому ви очікуєте отримати акт звіряння.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Скласти письмовий запит |
| 2 | Вказати в запиті дату початку та дату закінчення періоду, за яким потрібен акт звірки |
| 3 | Вказати номер та дату договору або рахунка, за яким потрібен акт звірки |
| 4 | Вказати контактну інформацію для отримання акта звіряння (e-mail, поштова адреса) |
| 5 | Надіслати запит на адресу або контактну особу, зазначену в договорі або на сайті організації |
| 6 | Дочекатися відповіді від організації |
| 7 | Отримати акт звірки та перевірити його на відповідність вимогам |
| 8 | У разі невідповідності запитаної інформації звернутися до організації для уточнення |
Як у Медці отримати акт виконаних робіт?
Як отримати документ у M.E.Doc Для завантаження документа контрагенту потрібно натиснути кнопку «Отримати повідомлення» у меню «Реєстр електронних документів», вибравши необхідний період. Детальну інформацію про статус документа та його отримання можна перевірити у відповідних вкладках унизу документа.
Як завантажити файл у медок?
Для завантаження електронного документа натискаємо кнопку «Виберіть вкладення» та вказуємо шлях до потрібного файлу, після чого ліворуч у розділі «Вкладення» з'явиться завантажений документ. Так само можна додати й інші файли (наприклад, кілька документів: договір + рахунок).
Як імпортувати звіт у медок?
Виберіть пункт меню Файл – Імпорт – Імпорт звітів. Далі у вікні, яке відкрилося, треба обрати файл для імпорту, вказавши шлях до нього (місце, де він був збережений), натиснути кнопку Відкрити (або клацнути на файлі два рази). Після цього дочекатися закінчення процесу імпорту.
Як додати контрагента у медок?
Виконайте таке:
- Сертифікат можна вашого контрагента на свій персональний комп'ютер.
- Увійдіть до розділу Довідники. Контрагенти
- Натисніть Файл Додати адресата. …
- У вікні «Вибір сертифіката» додайте сертифікат свого контрагента, натиснувши кнопку .
- Після завершення натисніть OK.