Зміст:
Підписуючи документи, ми висловлюємо свою згоду з їх змістом та беремо на себе відповідальність за надану інформацію. Підпис – це важливий елемент будь-якого документа, який підтверджує його юридичну значущість та засвідчує особу того, хто підписав.
Існує кілька різних видів підписів, які можна використовувати для оформлення документів. Один із найпоширеніших і найпростіших підписів – це ручний підпис. Вона може бути виконана за допомогою кулькової ручки або пера і може бути виконана у різних стилях, від чітких та зрозумілих до більш художніх та унікальних.
Крім ручного підпису, є також електронні підписи. Це спеціальні коди або шифри, які дозволяють підтвердити справжність документа та ідентифікацію того, хто підписав. Електронний підпис підвищує безпеку документів та зручний при роботі в електронному форматі.
Незалежно від того, який тип підпису ви використовуєте, важливо пам'ятати, що ваш підпис повинен бути чітким, легко впізнаваним і чітко переглядатися на документі. Вона має бути виконана свідомо та без проблем інтерпретуватися іншими людьми. Також важливо пам'ятати, що підпис несе в собі вашу особу та моральне зобов'язання, тому використовуйте підпис лише за згодою зі змістом документа та за впевненості в його правильності.
Як тільки ви вирішите використовувати підпис при оформленні документів, пам'ятайте, що він є юридично обов'язковим і може мати серйозні наслідки у разі порушення закону. Будьте уважні та обережні під час підписання документів, щоб правильно передати свої наміри та не допустити непорозумінь. І, нарешті, не забувайте про те, що підписаний документ має юридичну силу та може бути використаний у судових процесах чи інших юридичних випадках.
| Вид підпису | Опис |
|---|---|
| Електронний підпис | Передається електронним способом |
| Цифровий підпис | Створюється з використанням криптографічних методів |
| Власноручний підпис | Здійснюється самим автором документа |
| Нотаріальний підпис | Засвідчується нотаріусом |
Обов'язковою складовою електронного документообігу є підписання електронних документів кваліфікованим електронним підписом (далі – КЕП). 7 серп. 2022 р.
Яким має бути підпис в Україні?
Згідно із законом від 7 жовтня 2018 року «Про електронні довірчі послуги», в Україні зараз діє єдиний формат електронного підпису – кваліфікований електронний підпис (КЕП). Це вдосконалений цифровий підпис, більш захищений, ніж проста ЕЦП.
Який підпис має юридичну силу?
Як і фізичні підписи від руки, електронні та цифрові підписи є законними та можуть застосовуватися в суді. Проте різні країни та правові керівні органи мають свої правила та норми, тому важливо ознайомитись із місцевим законодавством.
Які документи можна підписувати некваліфікованим підписом?
Некваліфікованим електронним підписом (НЕП) можна підписувати неформалізовані документи, якими ви обмінюєтеся з контрагентами та клієнтами. Неформалізовані документи можуть бути файлами з будь-яким іншим розширенням: doc, xlsx, jpg, pdf та ін.Також їх можна підписувати та КЕП.
Які документи не можна підписувати?
У перелік документів, які не можна підписати електронним підписом працівника, що входять державну таємницю, касові книги, електронні рахунки-фактури (відповідно до ст. 169 НК РФ), документи для реєстрації ТОВ та ІП та реєстрації змін, що вносяться до ЄДРЮЛ та ЄГРІП, документи для передачі в Росреєстр.